Panduan dan Bantuan Aplikasi KaryaOne

Initial Setup 5

• Langkah ke-1 Input Data Karyawan (Menggunakan menu Form)
• Langkah ke-2 Buat Struktur Organisasi
• Buat Master Branch
• ESS - Pengisian Data Karyawan Awal oleh HR Admin (by Self Service)
• Calon Karyawan Mengisi Tambahan Informasi

Fitur apa yang ingin Anda coba? 0

Your account (ESS) User 0

Struktur Organisasi 1

• Menyusun Struktur Organisasi

Pricing & Billing 5

• Apakah pengguna bisa melakukan Top Up dengan menggunakan kode voucher atau kupon?
• Aplikasi ini gratis atau berbayar?
• Apabila berbayar, apakah harga yang ditawarkan terjangkau?
• Bagaimana metode pembayarannya?
• Apa yang terjadi apabila saya lupa membayar tagihan?

Tentang KaryaOne 1

• Apa manfaat yang bisa saya dapatkan dari aplikasi ini?

Other Allowance (Superadmin / HRD Account) 2

• Membuat, Mengedit, dan Menghapus Other Allowance
• Mengalokasikan other allowance ( Tunjangan Tidak Tetap) kepada karyawan

Validasi attendance 2

• Melakukan Validasi Absensi
• Melakukan Validasi Absensi

Pengunduhan Report (Admin) 0

Claim (Reimbushment) 2

• Admin HR mencari data claim reimbursement karyawan
• Admin HR membuat claim reimbursement untuk karyawan

Profil Karyawan 3

• Karyawan Merubah Foto Profil
• Admin HR Memasukkan Dokumen Pendukung
• Membuat Skema Dokumen Pendukung

Mesin Absen Fingerprint 1

• Melihat Status Mesin Absensi

Admin HR Menyetujui Beberapa Pengajuan Lembur yang telah Disetujui oleh Atasan 1

• Admin HR Menyetujui Beberapa Pengajuan Lembur yang telah Disetujui oleh Atasan

Settings Admin HR 1

• Admin HR Mengatur Settings

Pengunduhan data kehadiran 1

• Mengunduh Data Kehadiran

Import Data Karyawan 1

• Import Data Karyawan

Admin HR Melakukan Finalisasi Data Calon User 1

• Admin HR Melakukan Finalisasi Data Calon User

Calon Karyawan Melakukan Revisi Data 1

• Calon Karyawan Melakukan Revisi Data

HR Admin Melakukan Validasi Data yang Diisi oleh Calon Karyawan 1

• HR Admin Melakukan Validasi Data yang Diisi oleh Calon Karyawan

Fix Allowance (Finance / Payroll Account) 4

• Merubah nama kategori fixed allowance
• Mengalokasikan nilai tunjangan tetap fixed allowance kepada karyawan
• Menghapus kategori tunjangan tetap (Fixed Allowance)
• Membuat Kategori Tunjangan Tetap

Payroll Detail 0

Salary Management 1

• Mengatur Rekomendasi Angka Gaji Berdasarkan Golongan dan Masa Bakti

Tax Income Setting 1

• Pengaturan Pajak Tax income settings

Bonus (Penindaklanjutan bonus dari sisi Finance) 1

• Menindaklanjuti Bonus dengan Pembayaran

Claim (Penindaklanjutan claim dari sisi Finance) 1

• Admin Finance menindaklanjuti pengajuan Claim Reimbursement

Add On 1

• Mengelola Add On untuk menambahkan penghasilan atau potongan penghasilan

Pengunduhan Payslip (Finance) 1

• Admin Finance Mengunduh Payslip

ESS - Lembur (Over Time) 6

• Karyawan mengajukan lembur (overtime) melalui aplikasi web
• Panduan Pengajuran Lembur (Overtime) - Video
• Karyawan mengajukan lembur overtime melalui smartphone
• Karyawan mengajukan lembur (overtime) melalui aplikasi web
• Karyawan mengajukan lembur overtime melalui smartphone

Lihat semua 6

ESS - Replacment 1

• Karyawan melakukan pengajuan ganti hari replacement melalui aplikasi web

ESS - Permission (Izin) 3

• Mengajukan Ijin di Aplikasi KaryaOne
• Pengajuan Izin oleh Karyawan melalui Aplikasi Website
• Karyawan mengajukan izin melalui smartphone

ESS - Claim 0

ESS - Leave (Cuti) 3

• Karyawan mengajukan cuti (leave) melalui smartphone
• Pengajuan Cuti (Leave) melalui Aplikasi Website
• Karyawan mengajukan cuti (leave) melalui smartphone

Kehadiran/Absen Karyawan 2

• Membuat Pengingat Absen
• Karyawan melakukan pelaporan absen melalui smartphone

Pengaturan shift karyawan oleh atasan / superior 2

• Supervisor / Atasan Mengelola Jadwal Shift Kerja Bawahannya (Direct Report)
• Atasan Mengelola Jadwal Shift Kerja Direct report Bawahan

Penindaklanjutan Pengajuan Cuti dari Karyawan / User 2

• Atasan Mengelola Cuti melalui Aplikasi Web
• Atasan menyetujui atau menolak pengajuan cuti melalui smartphone

Penindaklanjutan Pengajuan Izin dari Karyawan / User 2

• Atasan Menyetujui atau Menolak Pengajuan Izin melalui Aplikasi Web
• Atasan menyetujui atau menolak pengajuan izin melalui smartphone

Penindaklanjutan Pengajuan Replacement (Ganti Hari) dari Karyawan / User 1

• Atasan menyetujui atau menolak pengajuan ganti hari (replacement)

Penindaklanjutan Pengajuan Overtime (Lembur) dari Karyawan / User 3

• Atasan menyetujui atau menolak beberapa pengajuan lembur (overtime) melalui aplikasi web
• Atasan Menyetujui Beberapa Pengajuan Lembur
• Atasan menyetujui atau menolak pengajuan lembur overtime melalui smartphone

Privacy policy 0

Opt-out policy 0

Master Grade 4

• Mengedit Master Grade
• Membuat Master Grade
• Menghapus Master Grade
• Merubah Master Grade

Master Team Group 1

• Membuat, menghapus dan merubah Team Group

Master Event dan Holiday 1

• Menambah, Mengedit dan Menghapus Master Event dan Holiday

Master Leave 1

• Membuat, Mengedit dan Menghapus Master Leave (Cuti)

Master Permission 1

• Menambahkan, Mengedit dan Menghapus Master Permission (Izin)

Master Overtime 1

• Menambahkan Master overtime dan Mengalokasikan Overtime kepada Employee

Master Team Group 1

• Membuat Team Group

Master Branch 1

• Membuat Master Branch Aplikasi KaryaOne

Master Contract 3

• Admin HR Merubah Master Contract
• Admin HR Menghapus Master Contract
• Admin HR Membuat master contract dan menambah variabel pada content template

Umum 1

• Insert data karyawan melalui formulir

Pembayaran/Billing 1

• Melakukan Top Up Saldo

Master Shift 13

• Menambahkan karyawan ke dalam Shift
• Merubah Shift di Hari Berjalan
• Mengeluarkan karyawan dari Shift
• Membuat Roster List
• Membuat Shift Pattern Baru untuk Periode Mingguan

Lihat semua 13

Field Reporting 1

• Fitur Field Reporting

Master Division 3

• Membuat Master Division
• Merubah Master Division
• Menghapus Master Division

Master employee 4

• Mengunduh Data Daftar Karyawan
• Membebaskan Karyawan dari Kewajiban Pelaporan Kehadiran
• Mengdeaktivasi Karyawan
• Menghapus Data Karyawan

Master Bonus 1

• Membuat Master Bonus untuk Karyawan

Master Job Title 1

• Menambah, Mengedit dan Menghapus Master Job title

Master Position 1

• Mengedit Master Position

Membuat List 1

• Mengelola List

Helpdesk 1

• Menggunakan Ticketing untuk Memberikan Masukan atau Menyampaikan Keluhan